一太郎2006

「ワープロソフトなどは道具であって、ファイルフォーマットは「用紙」であるのが本来あるべき姿なのだと私は思う。〈私は一太郎という筆を使う。君はワードという筆を使う。〉これが健全な姿ではないだろうか。ワード形式の「紙」はワードで開くのが当たり前のように思いがちだが、どんな「用紙」にも好きな道具でものを書けたら理想的である。
　OpenOffice.orgも私は応援しているが、JustsystemもフォーマットをXMLにしてほしい。フォーマットが独自ソフトに囚われなくなったとき初めて、道具としての真価が問われる。」
と以前に日記に書いたことがあり、またジャストシステムにもメールで要望を出したりしていました。
　一太郎2006はOpenDocument形式に対応する予定だそうです。このフォーマットによって今までの一太郎ファイルでできていたことにどれくらい制限がかかるかは未知数ですが、これはもっと大きく取り上げられて良いビッグニュースだと個人的には思っています。
　ようやく、コンピュータ上の筆記用具が自由に選べるという時代に一歩近づきました。マイクロソフトも独自形式のXML等と言っていないで、この動きに乗っかって欲しいです。

一太郎2006＆花子2006　スペシャルパック

図解マスターの意外な使い方１

　先日、「用紙いっぱいに印刷aorist」というソフトを紹介したが、フリーソフト版では複数行の印刷ができず、たまに不便を感じることがあった。
　しかし、ジャストシステムから発売された「図解マスター」を利用すると、意外と簡単に複数行の張り紙ができる。

　「文字を入力する」で文字を入力し、用紙いっぱいに枠を広げ
　1.「揃え方」タブの揃え方と枠内の場所をそれぞれ中央にする
　2.「書式」タブの「文字サイズを」で「枠に合わせる」
という設定をするだけで、何行でも用紙いっぱいに印刷が可能だ。もちろんフリーソフトではないですが、持っている方はこんな使い方もしてみてはいかが？

図で考え、図で説得する。ビジネスマン必携、新発想の思考サポートツール。「図解マスター」

一太郎2005買いました

　一太郎2005買いました。
　今回はバージョンアップするか少し迷ってしまいましたが、花子とセットのスペシャルパックに三四郎2005がついてくるということに惹かれてバージョンアップしたのでした。
　さっそく、「ばーじょあっぷ」と２回誤入力したところ、「バージョンアップ」と訂正してくれます。さすがはATOK18。その他は追々気がついたところを追記していきたいと思います。

削除したﾌｧｲﾙを「復元」

　先日「総合的な学習の時間」でつくったパワーポイントのファイルをフロッピーディスクから誤って削除してしまったという生徒がいました。そのときに発見したソフトがこの「復元」というソフト。
　加藤 高明氏が作成されたソフトで、簡単に言えば削除してしまったファイルを復活できるのです。これを知っていれば今までどれほど助かったか……。ノートン・ユーティリティよりずっと優秀。
　ついでにいえば、削除したファイルがこういったソフトで復活できるというのは、ファイルを削除したつもりで、パソコン等を下取りに出しても、生徒の個人情報など読み取られてしまうというおそれがあるということ。この「復元」にはそういうことを防止する機能もあるということです。有料のソフトもたくさんあるけれど、これはフリーウェアなのでパソコンを買い換えるときには必携ですね。

　VECTOR　「復元」

用紙いっぱいに印刷

　学校では、1枚の用紙いっぱいに「３１HR」とか「駐車場」あるいは「受付」などと大きく書いて表示しなければならないことがしばしばあります。ワープロでフォントを大きくして行位置を調節して等とやっている先生方も多いのではないでしょうか。そこで役に立つのが「用紙いっぱいに印刷 aorist」というフリーソフトです。私は教員になって早くからこのソフトを使っていて、そういう仕事が苦になったことは一度もありません。
　文字欄に「受付」と入力し、用紙の大きさを選ぶだけでできあがります。１分もかかりません。是非試してみてください。
　黒川孝広氏の作成されたソフトウェアです。シェアウェアバージョンもあって、そちらでは複数行が扱えるようです。
　
　ダウンロード先　かくかい

Microsoft Excelの複数シート両面印刷の技

　両面印刷ができる印刷機（プリンタ）がある方、EXCELのシート２枚を両面に印刷したいと思ったことはないだろうか。普通のやり方をしようとすると、ページ設定で両面印刷を可能にしても印刷アイコンのクリックはシートごとになるため、１シートにつき１枚の印刷物が出力されてしまう。ところが、簡単に複数のシートをまとめて両面印刷は可能なのである。

　１．両面印刷したいシートすべてについて、ファイル-ページ設定-オプションで両面印刷をする設定にしておく。（オプション以後はプリンタによって違います。）
　２．ｃｔｒｌキーを押しながら、印刷したいシートのシートタブ（画面下方）を選んでクリック。
　３．印刷アイコンを押す。

　■印刷範囲を１シートではなく、複数シートにしたことがポイント！

　これで、紙の無駄なく、印刷物が出力できる。

漢字コード問題

　一太郎2004で新しく第３、第４水準の漢字がサポートされた。といっても、すべての漢字が入力できるわけではない。今日も、ある生徒の名前が入力できなくて困った。
　そんなときに力になるのが、学術振興会と東大が開発した「GTフォント」である。これは大漢和辞典のすべての文字を含む6万9000字の漢字が搭載されたフォントである。
　これと類するものとしては「文字鏡」があるが、これは学校教員が教材を作成するときはフリー版でかまわないが、たとえば名簿を作成するときはちゃんと数万円払わなければならない。それに対して、GTフォントは非営利であれば、再配布して利用できる。つまり、教職員が使うパソコンすべてにインストールしても、お金がかからないのだ。
　ただし、「文字鏡」「GTフォント」ともに、独自の文字コードを用いているので、テキスト形式では使えない。しかし、書式をつけて保存できる一太郎、WORDなどでは全く問題なく、利用できる。乙部厳己氏の作成した「GTコード」という漢字検索ソフトからコピーして貼り付けるだけである。
　それでも、表計算などで処理するときはテキスト形式やCSVなどを使う必要がある。そのときは「GTフォント」をもとに、外字を作ればよい。なんと「GTフォント」はフォントデザインについては著作権を主張していない。その外字はどうやって共有すればいいかというと、「外字コピー屋さん」というこれまたすばらしいフリーソフトがある。
　これらを利用することで校内での〈漢字コード問題〉はすっきり解決するのではないか。

字数制限枠への文字入力【一太郎】

　字数制限をした罫線の中に一文字一文字文字を入れていくのは面倒なもの。一文字一文字変換して入れている方。どこかに、文章を書いておいて、カットアンドペーストで作っている方。最初に文章を作っておいて、一文字一文字スペースを入れて、後から罫線を引く方。……いろいろいらっしゃると思いますが、そんなときはこのテクニックを利用してみましょう。
　
　１　どこか別の行に入れるべき文章を書く。
　２　文章の最後からBS（バックスペース）で文章を消していってしまう。
　３　字数制限をした一文字目の罫線の中で【Ctrl+E】を押す。
　４　一文字目の文字が罫線の中に入る。
　５　二文字目の罫線の中で【Ctrl+E】を押す。
　６　二文字目の文字が罫線の中に入る。
　
　以下同様……

　どの方法よりも早くて楽でしょう？

■実はこれは一太郎の「一文字復活」機能を利用したものです。一太郎のずいぶん古いバージョンから、搭載されている機能なのですが、ご存じない方もずいぶん多いのではないでしょうか。ファンクションキーに割り付けておくとさらに便利だと思います。

三四郎の便利機能

　実は、私は表計算ソフトに関しては、EXCELと三四郎9とOpenOfficeの三つを利用している。学校全体の成績処理システム構築はやはり利用者が多いEXCEL。自分のテストの成績処理には三四郎。OOoについては、試行的に使っている。
　ただし、学校現場で三四郎が入っているパソコンはほとんどない。というわけで、ジャストシステムも一太郎2004にあわせて三四郎をバージョンアップする気もなさそうなので、いよいよ普段使っている三四郎からEXCELに移行しようと思ったところ、驚くべきことがわかった。
　EXCELには度数分布表をすぐに作れる機能がない！！インターネット上を調べると、なにやらCOUNTIF等をつかって苦労して作らねばならないらしい。度数分布表はその学級の傾向を把握するのにもっとも役立っているものである。
　三四郎は

　■挿入-グラフの作成-対話作成-度数分布

　で一発で度数分布を作ることができる。度数分布表が好きなのは日本人だけなのだろうか？
　とにかく、三四郎９をまだまだ使い続けていくことになりそうである。

日本語表計算ソフト　三四郎9